Skanery komputerowe

Dostawa skanerów dla Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22e

Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów dla Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22e wraz z wymaganym zakresem szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ. Zakres obowiązków wykonawcy został szczegółowo określony Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8) oraz we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Części zamówienia ustala się następująco:

a. cześć I – skaner wielkoformatowy A0;

b. część II – skaner wielkoformatowy A1 typ V;

c. część III – średnioformatowy aparat cyfrowy.

Dostawa skanera wielkoformatowego A0 wraz z zestawem komputerowym

Kraków, ul. Rakowicka 22e.

Dostawa specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów archiwalnych w tym głęboko zszytych ksiąg, pergaminów, planów i map. W skład zestawu do digitalizacji wchodzą:

1. Urządzenie skanujące, składające się ze:

a) stołu reprograficznego, zawierającego w blacie element do ułożenia materiałów archiwalnych;

b) ruchomej kolumny reprograficznej z urządzeniem (głowicą) skanującą i oświetleniem synchronicznym;

c) podstawy do ustawienia na podłodze;

d) oświetlenia.

2. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem:

Zestaw do digitalizacji umożliwia zapis cyfrowy materiałów archiwalnych, których największa dopuszczalna wysokość, szerokość i grubość wynoszą odpowiednio nie mniej niż: 841 mm, 1 189 mm i 300 mm (rozłożony do skanowania materiał w formacie A0).

Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) jego dostarczenie do siedziby zamawiającego przy ul. Rakowickiej 22e w Krakowie (kod pocztowy: 31-510);

2) rozładunek, montaż i instalację w miejscu wskazanym przez zamawiającego;

3) przeszkolenie wskazanych przez zamawiającego pracowników, w siedzibie zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i ich oprogramowania;

4) udzielenie 36-miesięcznej rękojmi za wady fizyczne i prawne zestawu do digitalizacji oraz objęcie wszystkich elementów zestawu do digitalizacji 36-miesięczną gwarancją producenta za wady fizyczne na zasadach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

Dostawa skanera wielkoformatowego A1 typ V

Kraków, ul. Rakowicka 22e.

Dostawa specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów archiwalnych w tym głęboko zszytych ksiąg. W skład zestawu do digitalizacji wchodzą:

1. Urządzenie skanujące, składające się z:

a) konstrukcji urządzenia skanującego;

b) elementu do ułożenia materiałów archiwalnych w tym ksiąg i poszytów w kształcie litery V;

c) płyty dociskowej z urządzeniem poruszającym płytą;

d) dwóch kolumn reprograficznych, każda z matrycą skanującą;

e) oświetlenia.

2. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem:

Zestaw do digitalizacji umożliwia zapis cyfrowy materiałów archiwalnych, których największa dopuszczalna wysokość, szerokość i grubość przed rozłożeniem wynosi odpowiednio nie mniej niż: 594 mm, 420 mm i 250 mm (rozłożony do skanowania materiał w formacie A1).

Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) jego dostarczenie do siedziby zamawiającego w ul. Rakowicka 22e w Krakowie (kod pocztowy: 31-510);

2) rozładunek i instalację w miejscu wskazanym przez zamawiającego;

3) przeszkolenie wskazanych przez zamawiającego pracowników, w siedzibie zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i ich oprogramowania;

4) udzielenie 36-miesięcznej rękojmi za wady fizyczne i prawne zestawu do digitalizacji oraz objęcie wszystkich elementów zestawu do digitalizacji 36-miesięczną gwarancją producenta za wady fizyczne na zasadach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

Dostawa średnioformatowego aparatu cyfrowego

Kraków, ul. Rakowicka 22e.

Dostawa średnioformatowego aparatu cyfrowego wraz z optyką i niezbędnym wyposażeniem stanowiska digitalizacyjnego

Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) jego dostarczenie do siedziby zamawiającego ul. Rakowickiej 22e w Krakowie (kod pocztowy: 31-510);

2) instalację i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego;

3) udzielenie 24-miesięcznej rękojmi za wady fizyczne i prawne elementów zestawu oraz objęcie wszystkich elementów 24-miesięczną gwarancją producenta za wady fizyczne na zasadach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN.

Zamawiający nie stawia w zakresie tego warunku szczególnych wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) dla części I: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych);

b) dla części II: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych);

c) dla części III: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych).

Zdolność finansowa wykonawcy musi stanowić sumę zdolności wymaganych dla tych części, na które wykonawca składa ofertę.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej równej jak określona powyżej, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat – a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał w sposób należyty dostawę lub dostawy:

a) dla części I: 2 skanerów wielkoformatowych A0, o łącznej wartości tych skanerów co najmniej 400 000 PLN;

b) dla części II: 2 skanerów wielkoformatowych A1 typ V, o łącznej wartości tych skanerów co najmniej 400 000 PLN;

c) dla części III: co najmniej 2 średnioformatowych aparatów cyfrowych z matrycą co najmniej 43/32 mm.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda:

1. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywanie należycie przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ; wykonawca wypełnia wykaz dla tych części dla których składa ofertę zaznaczając to której części wykaz dotyczy.

Zgodne z zapisami SWZ

Wzór umowy został określony w załączniku nr 1do SWZ.

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 454 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.

Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-96 Kraków, ul. Sienna 16.

Otwarcie ofert (zaszyfrowanych poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu) nastąpi w siedzibie zamawiającego w Krakowie przy ul. Siennej 16 i dokonane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 Pzp, jeżeli środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane informacje dotyczące problematyki ochrony danych osobowych (w tym wymagane zgodnie z RODO klauzule informacyjne) zawarte są w rozdziale XIX SWZ.

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

— niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

— zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

— 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.